При наличии выставочных стендов может быть запущен дополнительный этап заявок с приглашением заинтересованных организаций подать свои заявки на организацию выставки в соответствии с этими правилами.При наличии выставочных стендов может быть запущен дополнительный этап заявок с приглашением заинтересованных организаций подать свои заявки на организацию выставки в соответствии с этими правилами.
Если будет открыт дополнительный раунд заявок, дополнительная информация, включая информационную записку, будет размещена на этой веб-странице в преддверии Конференции.
Все выставки будут проходить в синей зоне (зона ООН) конференц-залов Конгресс-центра «Аваза». Поэтому все организаторы должны быть зарегистрированы для участия в LLDC3 аккредитованной организацией, чтобы получить доступ.
Выставки будут экспонироваться в течение всей конференции, с 5 по 8 августа 2025 года.
Да, все выставки требуют личного присутствия организатора. Мы любезно просим организаторов обеспечить присутствие по крайней мере одного сотрудника на своем стенде в течение всей конференции. Время будет соответствовать программе конференции.
Арендная плата за использование выставочного пространства не взимается.Доступны различные размеры выставочных стендов. Размеры варьируются от 4м x 3 до 12м. OHRLLS сообщит вам после подтверждения от принимающего правительства, какой тип стенда вы получите.
Wi-Fi будет доступен на всех выставках.
Цифровые экраны для цифровых выставок будут доступны для некоторых экспонентов.
Мы предлагаем экспонентам принести свой собственный ноутбук и USB-накопитель для использования на выставочных стендах.
Экспоненты несут ответственность за все дополнительные расходы,включая дополнительные установки, рекламу, печать и мероприятие/приём по случаю открытия. Экспонентам будет предоставлен список расценок с ориентировочными суммами на дополнительные товары.
Экспонентам будут предоставлены дополнительные инструкции по взаимодействию с профессиональным организатором конференций (PCO) по вопросам логистики, связанной с выделенным им пространством в преддверии конференции. Это может включать подтверждение стандартных положений или запрос дополнительной установки при поддержке местных поставщиков. Экспоненты с имеющимися материалами или экспозициями, которые они хотят привезти на LLDC3, могут это сделать, но им все равно необходимо согласовать с PCO, в соответствии с настоящей инструкцией.
Выставки организуются при полной ответственности организатора.Однако, как указано выше, OHRLLS обеспечит выделение \ выставочного пространства для заявителей.
Концептуальная записка для участников конференции будет предоставлена в преддверии конференции. В записке будет предоставлена дополнительная информация о требованиях к въезду, гостиницах и других логистических вопросах по конференции.
Все выставки будут проходить в помещениях конференции. Поэтому все организаторы на месте должны быть зарегистрированы для участия в LLDC3 аккредитованной организацией, чтобы получить физический доступ.
Различные процедуры аккредитации применяются к государствам-членам, Секретариату ООН, специализированным учреждениям, организациям частного сектора, гражданского общества, академическим учреждениям и другим учреждениям, не являющимся частью правительства. Более подробную информацию можно найти здесь:https://www.un.org/en/landlocked/participate
Организаторы несут ответственность за все рекламные действия, связанные с их выставками. Предлагается использовать официальный идентификатор LLDC3 X (Twitter), который является #LLDC3. Организаторы могут приносить свои собственные баннеры, но должны удалить все подобные материалы сразу после завершения конференции.
Организаторы выставки будут нести ответственность за организацию, управление и рекламу выставки. OHRLLS не будет выпускать листовки, распространять уведомления или предпринимать другие рекламные усилия для выставок. Однако список экспонентов будет опубликован на официальном сайте LLDC3.
Информационные материалы и инструкции LLDC3 будут размещены на сайте LLDC3 в преддверии Конференции.
Все вопросы, связанные с выставками, следует направлять г-же Юки Мицуке (yuki.mitsuka@un.org)с копией г-же. Ситембиле Сизибе) (sithembile.siziba@un.org) и г-же. Елене Катмор (elena.cutmore@un.org).
